1. Podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna, forma dokumentowa – pojęcia, przykłady w prawie pracy

2. Rekrutacja pracownika w formie zdalnej

• dopuszczalność
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – czy muszą być podpisane?

3. Zawarcie umowy o pracę na odległość

• dopuszczalność zawarcia umowy o pracę telefonicznie, mailowo
• ważność i skuteczność umowy o pracę zawartej w innej formie, jak pisemna
• obowiązki pracodawcy zawierającego umowę w innej formie, jak pisemna

4. Dokumentacja pracownicza przy nawiązaniu stosunku pracy

• zdalne formy zapoznania pracownika z regulaminem pracy, przepisami dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu, informacją o warunkach zatrudnienia
• oświadczenia pracownika o zapoznaniu się / poinformowaniu o regulaminie pracy (obwieszczeniu o czasie pracy), przepisami i zasadami BHP
• ustalenie daty zapoznania się z dokumentami
• skany i kopie dokumentów dostarczone przez pracownika – dopuszczalność, czy potwierdzać za zgodność

5. Wstępne i okresowe szkolenia BHP w formie zdalnej

• wykorzystanie poczty mailowej w pracy pracownika
• monitoring poczty służbowej oraz bilingów rozmów – warunki, wzór informacji w regulaminie pracy / obwieszczeniu, wzór oświadczenia pracownika
• możliwość kontaktu pracodawcy na prywatny adres e-mail lub telefon, w tym w celu wydania polecenia służbowego w okresie pracy, w okresie urlopu lub innej nieobecności w pracy
• skan dokumentu pisemnego załączony do korespondencji e-mail – skuteczność

6. Zdalne potwierdzanie obecności w pracy – dopuszczalność, metody

7. Praca zdalna i telepraca na wzorach dokumentów

• ewidencjonowanie wykonanych czynności
• potwierdzanie godzin pracy
• praca na sprzęcie należącym do pracownika a bezpieczeństwo informacji
• wzory dokumentów

8. E-teczka (akta osobowe w formie elektronicznej)

• zasady prowadzenia
• warunki techniczne odwzorowań cyfrowych
• warunki techniczne systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej
• obowiązki pracodawcy prowadzącego dokumentację pracowniczą w postaci elektronicznej

9. Zarządzanie czasem pracy pracownika w postaci elektronicznej

• forma wniosków o urlop wypoczynkowy, opiekę nad dzieckiem zdrowym, wyjście na cele prywatne, udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych
• zmiana harmonogramu zakomunikowana w postaci elektronicznej lub telefonicznej

10. Kara porządkowa – dopuszczalność zdalnego wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary

11. Rozwiązanie i zmiana umowy o pracę za pośrednictwem poczty e-mail – dopuszczalność, skuteczność

12. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej

• wymogi
• informacja dla pracownika o zmianie postaci dokumentacji – wzór
• elektronizacja dokumentacji a system informatyczny będący wsparciem dla rozliczeń kadrowo – placowych – różnice
• wydawanie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej – wymogi

13. Wykorzystanie intranetu – jaka dokumentacja dotycząca zatrudnienia może zostać udostępniona w tej formie

14. Bezpieczeństwo elektronicznego obiegu dokumentacji pracowniczej – procedury, wymogi techniczne, RODO, checklista zabezpieczeń

NASZ PARTNER