I. DANE OSOBOWE – WPROWADZENIE
- Definicja danych osobowych
- Definicja przetwarzania danych osobowych
- Definicja administratora
- Definicja zgody na przetwarzanie danych osobowych
II. DANE OSOBOWE W PROCESIE REKRUTACJI
- Obowiązek pracodawcy względem kandydata do pracy – klauzula informacyjna
- Jakich danych osobowych można żądać od kandydata do pracy?
- Jakich danych pracodawca nie może żądać od kandydata do pracy?
- Czy pracodawca może zbierać informacje o karalności kandydata do pracy?
- Czy pracodawca może przetwarzać dane zamieszczone przez kandydata w CV, które wykraczają poza to, co przewidują przepisy prawa pracy?
- Czy pracodawca może przetwarzać tzw. dane wrażliwe kandydata do pracy, który zamieścił je w CV?
- Czy pracodawca może wykorzystać dane kandydatów do pracy pozyskane w konkretnym procesie rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji?
- Pozyskiwanie danych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej
- Na co pracodawca powinien zwrócić uwagę decydując się na poszukiwanie pracowników za pośrednictwem stron internetowych?
- Czy można poszukiwać pracowników w ramach tzw. rekrutacji „ślepych”, „ukrytych” ?
- Czy potencjalny pracodawca może pozyskiwać dane kandydata z portali społecznościowych?
- Czy potencjalny pracodawca może zweryfikować kandydata lub komunikować się z nim za pośrednictwem branżowych portali społecznościowych np. LinkedIn?
- Czy można skontaktować się z poprzednim pracodawcą kandydata w celu uzyskania informacji na jego temat?
- Czy potencjalny pracodawca może zwrócić się do uczelni wyższej z prośbą o potwierdzenie, czy kandydat do pracy uzyskał w niej dyplom?
- Jak długo można przetwarzać dane kandydatów do pracy?
- Czy pracodawca może przetwarzać dane kandydatów do pracy po zakończeniu rekrutacji w celu zabezpieczenia się przed ich ewentualnymi roszczeniami?
- Czy możliwość wystąpienia z roszczeniem z tytułu dyskryminacji uzasadnia dłuższe przechowywanie danych?
III. DANE OSOBOWE PRACOWNIKA
- Jakich danych może żądać pracodawca od pracownika?
- Czy w przypadku zatrudnienia pracownika pracodawca musi ponownie spełnić wobec niego obowiązek informacyjny?
- Czy pracodawca może wykonać kserokopię dokumentu tożsamości pracownika, którego zatrudnia?
- Czy pracodawca może przechowywać informacje związane z życiem osobistym pracowników w ich aktach osobowych?
- Jakie informacje o pracowniku można umieścić na liście obecności pracowników?
- Czy pracodawca może umieścić zdjęcia pracowników na identyfikatorach?
- Czy pracodawca może umieścić na swojej stronie internetowej takie dane osobowe pracowników, jak ich imiona i nazwiska, stanowiska, numery telefonów, czy adresy e-mail?
- Czy pracodawca może umieścić na swojej stronie internetowej wraz z danymi kontaktowymi wizerunek pracownika?
- Czy pracodawca może umieszczać zdjęcia pracowników w Intranecie?
- Czy, a jeśli tak, to w jakim zakresie pracodawca może wykorzystać służbowy adresu e-mail po byłym pracowniku?
IV. MONITORING POCZTY ELEKTRONICZNEJ PRACOWNIKA
- Na jakiej podstawie pracodawca może prowadzić monitoring poczty elektronicznej pracownika?
- Czy pracodawca może kontrolować służbową pocztę elektroniczną pracownika?
- Czy pracodawca może kontrolować prywatną skrzynkę pocztową swojego pracownika?
- Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy względem pracowników w zakresie monitoringu ich poczty elektronicznej?
V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW NA POTRZEBY SZKOLENIOWE
- Pracodawca chce zaoferować pracownikom szkolenia podnoszące ich kwalifikacje zawodowe. Jak się to ma do przetwarzania ich danych osobowych przez podmioty szkolące?
- Jakie obowiązki wobec pracowników będzie miał pracodawca w przypadku zlecenia ich przeszkolenia firmie zewnętrznej?
- Jakie dane pracowników może przetwarzać podmiot zewnętrzny prowadzący szkolenie?
- W jaki sposób można przekazać dane pracowników zewnętrznemu podmiotowi w celu ich przeszkolenia?
- Czy pracodawca może zgłosić pracownika na szkolenie bez jego zgody i w związku z tym również bez jego zgody przekazać jego dane osobowe?
VI. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY ZFŚS
- Kto może przetwarzać dane osobowe na potrzeby ZFŚS
- Forma udostępniania pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
- Jakie dane pracownika można pozyskać, aby zweryfikować czy przysługuje mu prawo do pozyskania świadczenia z Funduszu?
- Czy można żądać od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
- Przez jaki czas można przetwarzać dane pracownika udostępnione na potrzeby rozpatrzenia jego wniosku przez ZFSŚ?
- Przegląd danych osobowych dotyczących ZFŚS
VII. LISTA PRACOWNIKÓW NALEŻĄCYCH DO ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ A RODO
- Czy pracodawca ma prawo zażądać od organizacji związkowej przedstawienia pełnej listy osób pozostających pod jej ochroną, gdy nie ma zamiaru zwolnić ich z pracy?