WYNAGRODZENIA

I. Składniki listy płac

1. Ogólne zasady związane z wynagrodzeniami:
• Terminy wypłat
• Obowiązki pracodawcy

2. Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca

3. Dodatek z tytułu pracy w porze nocnej

4. Ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych
• Zasady ustalania tzw. „normalnego wynagrodzenia” za dodatkowe godziny
• Zasady ustalania dodatku

5. Ustalanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i ekwiwalentu za urlop
• Składniki nieuwzględniane przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za urlop
• Zasady uwzględniania zmiennych składników przy naliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy
• Zasady uwzględniania zmiennych składników przy naliczaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

6. Ustalanie wynagrodzenia za różne nieobecności z zachowaniem prawa do wynagrodzenia

II. Naliczanie listy płac

1. Wyliczanie wartości netto
• Składki na ubezpieczenia społeczne: wysokość i ograniczenia.
• Składka na ubezpieczenie zdrowotne: podstawa naliczania, wysokość i ograniczenia
• Zaliczka na podatek dochodowy: zwolnienia z poboru zaliczki na podatek dochodowy dla 4 grup podatników, zasady ustalania podstawy naliczenia zaliczki, ustalanie wysokości zaliczki w różnych przypadkach

2. Ustalanie narzutów na wynagrodzenia
• Składki na ubezpieczenia społeczne – wysokość i zasady
• Składka na FP i FS, FGŚP – wysokość i zasady
• Składka na FEP – wysokość i zasady

3. Wpłaty na PPK ich wpływ na naliczanie listy płac
• Wysokość wpłaty finansowanej przez pracownika
• Wysokość wpłaty finansowanej przez pracodawcę
• Zasady naliczania podatku od wpłaty finansowanej przez pracodawcę

III. Świadczenia pieniężne z tytułu choroby i macierzyństwa

1. Świadczenia pieniężne
• Rodzaje świadczeń (nabywanie prawa i wysokość)

2. Ogólne zasady ustalania podstawy zasiłku

3. Ustalanie wysokości świadczenia w przypadkach szczególnych
• Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu
• Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany zasad wynagradzania
• Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku wykonywania zlecenia lub dzieła na rzecz własnego pracodawcy

4. Uzupełnianie wynagrodzenia
• Zasady uzupełniania stałych i zmiennych składników wynagrodzenia
• Szczególne zasady uzupełniania wynagrodzenia
• Składniki wynagrodzenia niepodlegające uzupełnieniu

5. Zasady ustalania podstawy świadczeń dla zleceniobiorcy

6. Ustalanie wysokości świadczenia brutto

IV. Umowy cywilnoprawne – rozliczanie

1. Zasady podlegania pod ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób świadczących
usługi na podstawie umowy zlecenia

2. Zasady podlegania pod ubezpieczenia społeczne osób świadczących usługi na podstawie umowy o dzieło

3. Umowy cywilnoprawne – zasady rozliczania świadczeń
• Zasady ustalania wysokości przysługującego świadczenia
• Ustalanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne: limit podstawy składek, świadczenia zwolnione ze składek
• Ustalanie wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne
• Zaliczka na podatek dochodowy: przychód zwolniony z poboru zaliczki dla 4 grup podatników – zasady, ustalanie kosztów uzyskania przychodu w tym autorskich kosztów uzyskania przychodu, zasady ustalania zaliczki
• Wpłaty na PPK – zasady rozliczania

V. Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłków

1. Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń
• Obowiązki na etapie zatrudnienia pracownika i po zakończeniu stosunku pracy
• W przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych komorniczych
• W przypadku zbiegu egzekucji komorniczej z administracyjną

2. Wynagrodzenie i inne świadczenia zwolnione oraz podlegające zajęciu

3. Obligatoryjne potrącenia z wynagrodzenia
• Rodzaje potrąceń
• Maksymalne potrącenia i kwoty wolne od potrąceń
• Zbieg tytułów potrąceń zasady rozliczania

4. Potrącenia dobrowolne z wynagrodzenia
• Rodzaje i zasady dokonywania potrąceń

5. Potrącenia obligatoryjne z zasiłków
• Rodzaje potrąceń
• Maksymalne potrącenia i kwoty wolne
• Potrącenia dobrowolne

6. Potrącenia z umów cywilnoprawnych

VI. Zmiany w wynagrodzeniach rok 2024
• Minimalne wynagrodzenie w 2024 roku
• Minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia w 2024 roku
• Wpływ zmian minimalnego wynagrodzenia na inne składniki wynagrodzenia
• Wysokość innych świadczeń pracowniczych, których wysokość jest zależna od płacy minimalnej

PRAWO PRACY

I. Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej w 2023/2024 roku
• Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
• Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
• Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
• Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
• Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
• Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
• Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
• W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami
• Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
• Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
• Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
• Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
• Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
• Gdzie należy przechowywać deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych
(stanowisko MRPiPS)
• Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania)
• Gdzie należy przechowywać dokumentację PPK i jaki jest okres przechowywania
• Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
• Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą

II. Urlopy wypoczynkowe – dodatkowe dni wolne w 2023/2024 roku

Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
• zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
• zmiana pracodawcy w trakcie roku
• urlop proporcjonalny niepełnoetatowca
• zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
• urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy
• pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny
• urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu
• rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy
• pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego
• urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie)
• urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia)
• urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
• gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego
• urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
• czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego

Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca
może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
• urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze
• urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
• nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
• dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
• długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie
• z jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?

Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych
• uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
• uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
• zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14
• elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia

III. Projektowane zmiany w prawie pracy na 2024 r.
• Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie pracy organizacji stanowisk pracy przy monitorach ekranowych
• Dofinansowanie do soczewek kontaktowych
• Czterodniowy i 35-godzinny tydzień pracy
• 35 dni urlopu
• Ograniczone nadgodziny
• Prawo do bycia offline
• Dofinansowanie do posiłków
• Zwiększona ochrona pracowników
• Nowe prawa pracowników w spółkach
• Zmiany w urlopach i dodatkowe dni wolne