I. Nawiązanie stosunku pracy

1. Rodzaje umów o pracę

• umowa o pracę na czas nieokreślony
• umowa o pracę na czas określony
  • na jak długi okres można zawrzeć umowę na czas określony i czy istnieją wyjątki?
  • na co należy zwrócić uwagę przy zawieraniu kolejnych umów na czas określony z tym samym pracownikiem?
  • kiedy warto zawrzeć umowę o pracę na tzw. „zastępstwo”?
• umowa na okres próbny
  • cel umowy na okres próbny oraz okresy trwania
  • powtarzalność umowy o pracę
• treść umowy o pracę – warsztat

II. Zmiana warunków umowy o pracę

1. Porozumienie zmieniające

2. Wypowiedzenie zmieniające

III. Ustanie stosunku pracy

1. Tryby ustania stosunku pracy

2. Zasady wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę

• jak zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem
• porozumienie stron – najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem?
• jak prawidłowo uzasadnić wniosek o wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę na czas określony oraz nieokreślony
• jak precyzyjnie i dokładnie przełożony winien wskazać przyczynę wypowiedzenia lub rozwiązania umowy
• jak rozwiązać umowę o pracę zawartą na okres próbny i umowę na czas określony

3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

• „dyscyplinarka” (art. 52 K.p.) – jak sformułować przyczynę?
• rozwiązanie umowy o pracę w przypadku długotrwałej choroby, czy są jakieś szczególne uwarunkowania

4. Ochrona przed rozwiązaniem i wypowiedzeniem umowy o pracę

IV. Praktyczne aspekty czasu pracy

1. Czas pracy 2021 – podstawy prawne

• kodeks pracy oraz rozporządzenie obowiązujące od 2019 r. regulujące nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej z czasem pracy
• obligatoryjne zapisy dot. czasu pracy w regulaminie pracy
• porozumienia: z przedstawicielem załogi / lub ze związkami zawodowymi / nt. rozkładów czasu pracy i okresów rozliczeniowych po wejściu w życie 01.01.2019 r. zmian w ustawie o związkach zawodowych
• zapisy dot. czasu pracy w umowach o pracę oraz w indywidualnej informacji o warunkach zatrudnienia

2. Systemy czasu pracy

• korzyści i wady z punktu widzenia pracodawcy oraz uprawnienia wynikające dla pracownika przy zastosowaniu systemów podstawowego, równoważnego, zadaniowego, skróconego tygodnia pracy oraz weekendowego)
• praca w systemach i rozkładach czasu pracy: zmianowe, czterobrygadowe
• normy: dobowa i tygodniowa czasu pracy i zasada średnio pięciodniowego tygodnia pracy
• okresy rozliczeniowe czasu pracy obowiązujące w b.r. (w tym możliwość wprowadzenia 12-miesięcznych okresów rozliczeniowych czasu pracy)
• doba robocza, a praca w godzinach nadliczbowych
• ruchomy czas pracy w praktyce

3. Minimalny odpoczynek od pracy w różnych systemach czasu pracy

• minimalny obowiązkowy, nieprzerwany odpoczynek pracownika: 11-godzinny dobowy i 35-godzinny tygodniowy
• dopuszczalne prawem odstępstwa w zakresie minimalnego wypoczynku dobowego
• sytuacje, w których można stosować krótszy niż 35-godzinny wypoczynek tygodniowy
• wymiar czasu pracy, system, rozkład czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe: jak wybrać najkorzystniejsze rozwiązania uwzględniając specyfikę firmy?

4. Wymiar czasu pracy w 2021

• harmonogramy i indywidualne grafiki czasu pracy z uwzględnieniem najnowszych zmian
• plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego
• wpływ zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy
• urlop wypoczynkowy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy
• rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego

5. Praca w godzinach nadliczbowych

• dodatki 50%
• dodatki 100% za godziny nadliczbowe
• udzielania czasu wolnego za nadgodziny: na wniosek pracownika
• udzielania czasu wolnego za nadgodziny: bez wniosku pracownika
• dyżur domowy pracownika i dyżur na terenie zakładu pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania
• przerwy w pracy: odpłatne, w tym w związku z zagrożenia w środowisku pracy (przykłady)

6. Praca w dniu wolnym, niedziele i święta – w tym odmienne zasady rekompensowania dla poszczególnych grup pracowniczych, w tym osób na stanowiskach kierowniczych

7. Godziny nadliczbowe w jst, usc oraz urzędach państwowych – orzecznictwo SN, Stanowiska PIP

8. Czas pracy kadry kierowniczej: kierowników jednostek organizacyjnych, kierownika zespołu / dowódcy zmiany, brygadzistów – różnice wynikające z Kodeksu pracy. Aktualne interpretacje Państwowej Inspekcji Pracy

V. Urlopy wypoczynkowe

1. Prawo do urlopu wypoczynkowego

• nabycie prawa do pierwszego urlopu w życiu
• nabycie prawa do kolejnego urlopu wypoczynkowego
• zmiana pracodawcy w danym roku kalendarzowym a prawo do kolejnego urlopu wypoczynkowego
• ponowne ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego po złożeniu dokumentów
• kontynuacja zatrudnienia a przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę

2. Dodatkowy urlop wypoczynkowy pracownika niepełnosprawnego

3. Urlop zaległy

4. Urlop wypoczynkowy w 2021 oraz udzielanie urlopu w okresie pandemii – stanowiska PIP oraz MPiIT

VI. Zmiany w Kodeksie pracy – PRACA ZDALNA (moduł realizowany na podstawie aktualnego stanu prawnego bądź ostatniej wersji procedowanego projektu ustawy)

1. Praca zdalna w umowie o pracę

2. Wdrożenie pracy zdalnej w trakcie trwania stosunku pracy

3. Porozumienie ws. pracy zdalnej z pracownikiem

4. Okres wykonywania pracy zdalnej

5. Rodzicielstwo a praca zdalna

6. Koszty pracodawcy związane z pracą zdalną

7. Praca zdalna sporadyczna na wniosek pracownika w wymiarze 12 dni w roku kalendarzowym

8. Bezpieczeństwo i higiena pracy podczas świadczenia pracy zdalnej

• szkolenie z dziedziny BHP podczas pracy zdalnej
• ocena ryzyka zawodowego podczas wykonywania pracy zdalnej

9. Realizacja obowiązków przez pracownika podczas świadczenia pracy zdalnej

• zlecanie pracy pracownikowi świadczącemu pracę zdalną
• nadzór na wykonywanie pracy zdalnej
• zakres obowiązków pracy zdalnej

10. Odpowiedzialność materialna pracownika świadczącego pracę zdalną

• prawidłowe powierzenie mienia
• protokół zdawczo – odbiorczy sprzętu czy umowa powierzenia mienia
• dochodzenie roszczeń na gruncie art. 116 i 124 Kodeksu pracy przez pracodawcę

VII. Zmiany w prawie pracy wynikające z przepisów o zmianie niektórych ustaw w związku zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 (RODO)

1. Pozyskiwanie danych od kandydata na pracownika oraz pracownika

• zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika
• okoliczności uzasadniające przetwarzanie danych biometrycznych i zasady ich przetwarzania
• zasady przechowywania orzeczeń i skierowań na badania lekarskie oraz trybu ich zwrot

2. Pozyskiwanie danych osobowych w procesie rekrutacji

• gromadzenie danych w procesie rekrutacji
• warunki wyrażenia zgody w dokumentach rekrutacyjnych
• żądanie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym i planowane zmiany dot. tych danych
• zakończenie procesu rekrutacji – co ze złożonymi aplikacjami
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacji
• jak długo można przetwarzać dane kandydatów na pracowników

3. Zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania akt osobowych

• okresy przechowywania akt – 10 i 50 lat,
• zasady wydawania akt papierowych pracownikom
• zasady wydawania kopii akt osobowych pracownikom
• główne zmiany wynikające z projektu nowego rozporządzenia o aktach osobowych
• obowiązek informacyjny a elektroniczna forma dokumentów

4. Nowe zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy

• dokumenty z zakresu czasu pracy, które mają się znaleźć w oddzielnej dokumentacji
• karta wynagrodzeń i ewidencja czasu pracy – czy należy je przechowywać razem?
• wnioski o wyjścia prywatne w dokumentacji czasu pracy
• wymogi organów kontroli względem ewidencji czasu pracy
• czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy może być wykorzystana mieszana forma jej prowadzenie?
• systemy RCP a elektroniczna dokumentacja pracownicza – czy takie aplikacje również wymagają zmian?
• dane wymagane Rozporządzeniem z 10 grudnia 2018 roku z systemu RCP, które powinny być uwzględnianie na kartach czasu pracy?

VIII. Zmiany w prawie ubezpieczeń społecznych oraz prawie pracy w 2021 r. (moduł realizowany na podstawie aktualnego stanu prawnego bądź ostatniej wersji procedowanego projektu ustawy)

1. Nowa definicja pracownika (ujęcie zleceniobiorcy w definicji pracownika)

2. Nowe zasady udzielania urlopów wypoczynkowych (urlopy dla zleceniobiorców oraz samozatrudnionych) – wymiar, zasady udzielania

3. Urlop rodzinny celem sprawowania osobistej opieki nad członkiem rodziny – zasady udzielania, wymiar

4. Urlop ojcowski – zmiana wymiaru urlopu

5. Opieka nad dzieckiem zdrowym (art. 188 KP) – zmiana wymiaru do 5 dni roboczych / 40 godzin

6. Zmiana w ubezpieczeniach społecznych – e-składka 2.0.

• JPU
• przejęcie przez ZUS wypłaty zasiłków
• zasiłek macierzyński i chorobowy bez wniosku
• zmiana zakresu danych zaświadczenia lekarskiego
• zmiana zasad ustalania okresu pobierania zasiłku chorobowego
• zmiany dotyczące okresu wyczekiwania na prawo do zasiłków
• zmiany prawa do zasiłku chorobowego po ustaniu ubezpieczenia
•  zmiana stawek procentowych zasiłków chorobowych i macierzyńskich
• zmiana zasad ustalania prawa do zasiłku opiekuńczego
• zmiany dotyczące obliczania zasiłku (podstawy wymiaru zasiłków)