1. Źródła prawa

• Kodeks pracy  oraz rozporządzenie obowiązujące od 2019 r. regulujące  zasady prowadzenia  dokumentacji pracowniczej związanej z czasem pracy
• Porozumienia: z przedstawicielem załogi / lub ze związkami zawodowymi / nt. rozkładów czasu pracy i okresów rozliczeniowych w 2022 r.
• Regulamin pracy lub obwieszczenie o systemach czasu pracy

2. Wymiar czasu pracy w 2022 r.

• Wpływ zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy
• Urlop wypoczynkowy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy
• Rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego z przyczyn zawinionych przez pracownika

3. Systemy czasu pracy – korzyści i mankamenty z punktu widzenia pracodawcy oraz uprawnienia dla pracowników wynikające z różnych systemów czasu pracy

• Podstawowy
• Równoważny
• Zadaniowy
• Skrócony czas pracy oraz praca weekendowa
• Praca w pozostałych systemach i rozkładach czasu pracy, w tym praca zmianowa

4. Normy: dobowa i tygodniowa czasu pracy i zasada średnio pięciodniowego tygodnia pracy i okresy rozliczeniowe czasu pracy obowiązujące w b.r.

• Doba robocza, a praca w warunkach jej przekroczenie w świetle ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy.
• Ruchomy czas pracy w praktyce

5. Minimalny odpoczynek od pracy w różnych systemach czasu pracy

• Minimalny obowiązkowy, nieprzerwany odpoczynek pracownika: 11-godzinny dobowy i 35-godzinny tygodniowy
• Dopuszczalne prawem odstępstwa w zakresie minimalnego wypoczynku
• System, rozkład czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe: jak wybrać najkorzystniejsze rozwiązania uwzględniając specyfikę firmy?

6. Praca w porze nocnej

7. Praca w godzinach nadliczbowych

• Dodatki 50%
• Dodatki 100% za godziny nadliczbowe
• Udzielania czasu wolnego za nadgodziny

8. Praca w dniu wolnym, niedziele i święta –różne zasady rekompensowania dla poszczególnych grup pracowniczych, w tym  osób na stanowiskach kierowniczych.

9. Dokumentacja związana z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy w 2022 r.

• Umowa o pracę oraz indywidualna informacji o warunkach zatrudnienia – zapisy dot. czasu pracy
• Czemu służy i co powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy
• Lista obecności oraz elektroniczna ewidencja pobytu na terenie zakładu pracy
• Tworzenie papierowych i elektronicznych rozkładów czasu pracy
• Wniosek pracownika o ruchomy czas pracy
• Wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy
• Wnioskowanie o wolne celem opieki nad dzieckiem na podst. art.188 kp
• Wniosek o wolne celem załatwienia spraw prywatnych
• Dokumentacja związana z pracą w nadgodzinach
• Podróż służbowa – jak rozliczyć i dokumentować czas pracy – przykłady, orzeczenia SN
• Dokumentacja dot. pracy zdalnej
• Pozostałe dokumenty pracownika przechowywane poza aktami osobowymi powiązane z czasem pracy oraz dokumentacja urlopowa, dokumentacja płacowa
• Udostępnianie dokumentacji o czasie pracy w świetle RODO

10. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy

• Kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy
• Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)
• Najczęściej popełniane błędy w zakresie planowani i rozliczania czasu pracy, jak ich uniknąć

11. Planowane zmiany w prawie pracy w 2022 r.