. Vademecum Kadrowego – Dokumentacja pracownicza. Kontrola trzeźwości. Work&life balance. Praca zdalna. Czas Pracy

O kursie

Wiedza

  • pozyskanie, utrwalenie i uzupełnienie wiedzy z zakresu dokumentacji pracowniczej

  • zapoznanie się z nowymi przepisamu dotyczącymi kontroli trzeźwości w miejscu pracy

  • poznanie założeń dyrektywy Unii Europejskiej Work-Life Balance

  • poznanie nowych przepisów dotyczących pracy zdalnej

  • uzupełnienie i usystematyzowanie wiedzy z zakresu przepisów o czasie pracy, w tym dot. planowania i rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach

Umiejętności

  • prawidłowe tworzenie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych

  • prawidłowe przygotowywanie dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej

  • pozyskanie umiejętności planowania czasu pracy (w tym tworzenie / sprawdzanie grafików)

  • rozliczanie czasu pracy (w tym rekompensata czasem wolnym, ustalanie godzin nadliczbowych oraz dodatków za nadgodziny, za pracę w porze nocnej i w dni ustawowo wolne od pracy itp.)

  • prowadzenie ewidencji czasu pracy

  • rozliczanie czasu pracy w trakcie podróży służbowe

Program kursu

Dokumentacja pracownicza

I. Akta osobowe pracownika

1. Dokumentacja pracownicza prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej – obowiązki pracodawcy

2. Kwestionariusze osobowe: kandydata do pracy oraz pracownika, czy należy wciąż stosować?

3. Teczka z aktami osobowymi z podziałem na części: ABCD

  • rodzaje dokumentów gromadzonych w części A

  • rodzaje dokumentów gromadzonych w części B

  • rodzaje dokumentów gromadzonych w części C

  • rodzaje dokumentów gromadzonych w części D

4. Katalog danych osobowych i dokumentów dot. członków rodziny pracownika, których przetwarzanie jest dopuszczalne w świetle RODO

5. Monitoring w firmie – zasady stosowania oraz informowanie pracowników

o monitoring

II. Obowiązująca treść wybranych dokumentów pracowniczych

1. Umowa o pracę

2. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę

3. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie

4. Świadectwo pracy

  • Aktualny wzór świadectwa pracy

  • Tryb i forma wnioskowania o wydanie świadectwa pracy po zmianie przepisów

  • Wydawanie świadectwa pracy członkom rodziny po zmarłym pracowniku w świetle ostatnich zmian

III. Okresy przechowywania akt osobowych oraz pozostałych dokumentów pracowniczych:

50 lub 10 lat – do których pracowników jakie stosować terminy przechowywania dokumentów kadrowo-płacowych, w tym:

  • Uprawnienia pracowników dotyczące pozyskiwania od pracodawców dokumentacji pracowniczej

    • w trakcie zatrudnienia

    • po zakończeniu stosunku pracy

  • Bezgotówkowy sposób wypłaty wynagrodzenia za pracę – wymagane dokumenty

  • Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko pracownikom związane z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji pracowniczej

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy

  • Dopuszczalność przesiewowej kontroli pracowników na obecność alkoholu w organizmie.

  • Akty prawa wewnątrzzakładowego a kontrola trzeźwości

  • Obowiązek informacyjny pracodawcy, dotyczący zarówno dotychczasowych, jak i nowozatrudnionych pracowników

  • Dokumentowanie przebiegu badania.

  • Obowiązki pracodawcy po stwierdzeniu spożywania przez pracownika alkoholu lub wykazania w trakcie kontroli stężenia alkoholu w organizmie ponad dopuszczalną normę

  • Odpowiedzialność porządkowa pracownika z tyt. naruszeń przewidzianych w ustawie

  • Kontrola trzeźwości osób świadczących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy.

  • Termin wprowadzenia kontroli trzeźwości i możliwość kontroli

  • w zakładzie pracy

Work & Life Balance

1. Urlopy pracownicze

  • Urlop rodzicielski

  • Urlop opiekuńczy – założenia nowego uprawnienia dla pracowników

  • Nowe zwolnienie od pracy – 2 dni zwolnienia ze względu na „siły wyższe”

2. Uprawnienia rodzicielskie

  • Uprawnienia pracownika-rodzica mającego na wychowaniu dziecko do lat 8

– praca w godzinach nadliczbowych

– praca w porze nocnej

– delegowanie poza stałe miejsce pracy

  • Elastyczna organizacja czasu pracy

– komu przysługuje?

– organizacja pracy przez pracodawcę

3. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy

  • Umowa na okres próbna na nowych zasadach

– wpływ „zamiaru” pracodawcy na czas trwania umowy na okres próbny

  • Uzasadnianie rozwiązania umowy o pracę na czas określony

– rozwiązanie umowy na czas określony po 1 sierpnia 2022 r.

4. Inne kwestie

  • Szkolenia finansowane przez pracodawcę a czas pracy

– kiedy szkolenie będzie zaliczane do czasu pracy po 1 sierpnia 2022 r.

– jakie szkolenia zaliczane są do czasu pracy

5. Dokumentacja pracownicza po 1 sierpnia 2022 r

  • Mieszana forma dokumentacji pracowniczej

  • Elektronizacja wniosków pracowniczych

  • Obowiązek uzasadniania odmownych odpowiedzi pracodawcy na wnioski pracowników

  • Informacja o warunkach zatrudnienia na nowo

Praca zdalna

  • Nowa definicja pracy zdalnej

  • Praca zdalna z inicjatywy pracodawcy, w tym ograniczenia dot. pracy zdalnej na polecenie pracodawcy

  • Praca zdalna na wniosek pracownika

  • Kiedy pracownikowi nie wolno wykonywać pracy zdalnej

  • Grupy pracowników, którym pracodawca powinien zorganizować pracę zdalną w przypadku złożenia wniosku o taką pracę oraz sytuacje w jakich można im odmówić

  • Praca zdalna okazjonalna

  • Praca zdalna w formie hybrydowej czy praca zdalna na stałe – wymogi formalne, różnice

  • Praca zdalna – co pracodawca ma obowiązek zapewnić wykonującym pracę zdalną, a co pracownik powinien zorganizować we własnym zakresie

  • Obowiązek wypłaty ekwiwalentu lub ryczałtu pieniężnego w razie pracy zdalnej – czego dotyczy, w jaki sposób i w jakiej wysokości należy je ustalić

  • Porozumienie w sprawie pracy zdalnej, regulamin pracy zdalnej, polecenie pracy zdalnej – czym się różnią i kiedy należy je stosować?

  • Obowiązkowe procedury, jakie należy przeprowadzić w razie pracy zdalnej

A/ gdy u pracodawcy działają związki zawodowe

B/ w firmie, w której nie ma związków zawodowych

  • Treść i tryb wprowadzenia w życie regulaminu pracy zdalnej:

A/ obowiązkowe zapisy w regulaminie pracy zdalnej, w tym dot. RODO , BHP, kontroli pracy

B/ fakultatywne zapisy dot. pracy zdalnej

  • Oświadczenia pracownicze dot. pracy – obowiązkowa treść dokumentów ( wzory ), sposób i miejsce ich przechowywania

  • Dodatkowe świadczenia pieniężne i rzeczowe pracodawcy na rzecz pracownika wykonującego pracę zdalną w aspekcie podatkowym (PIT) oraz ZUS

  • Zakaz ustawowy czyli kiedy bezwzględnie nie można stosować pracy zdalnej

  • Praca zdalna – jak się wycofać, w tym rezygnacja z pracy zdalnej przez pracownika lub z inicjatywy pracodawcy. Wymogi formalne

Czas pracy

1. Źródła prawa

  • Kodeks pracy oraz rozporządzenia regulujące zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej z czasem pracy

  • Porozumienia: z przedstawicielem załogi / lub ze związkami zawodowymi / nt. rozkładów czasu pracy i okresów rozliczeniowych

  • Regulamin pracy lub obwieszczenie o systemach czasu pracy

2. Wymiar czasu pracy

  • Wpływ zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy

  • Urlop wypoczynkowy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy

  • Rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego z przyczyn zawinionych przez pracownika

3. Systemy czasu pracy – korzyści i mankamenty z punktu widzenia pracodawcy oraz uprawnienia dla pracowników wynikające z różnych systemów czasu pracy

  • Podstawowy

  • Równoważny

  • Zadaniowy

  • Skrócony czas pracy oraz praca weekendowa

  • Praca w pozostałych systemach i rozkładach czasu pracy, w tym praca zmianowa

4. Normy: dobowa i tygodniowa czasu pracy i zasada średnio pięciodniowego tygodnia pracy i okresy rozliczeniowe czasu pracy obowiązujące w b.r.

  • Doba robocza, a praca w warunkach jej przekroczenie w świetle ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy.

  • Ruchomy czas pracy w praktyce

5. Minimalny odpoczynek od pracy w różnych systemach czasu pracy

  • Minimalny obowiązkowy, nieprzerwany odpoczynek pracownika: 11-godzinny dobowy i 35-godzinny tygodniowy

  • Dopuszczalne prawem odstępstwa w zakresie minimalnego wypoczynku

  • System, rozkład czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe: jak wybrać najkorzystniejsze rozwiązania uwzględniając specyfikę firmy?

6. Praca w porze nocnej

7. Praca w godzinach nadliczbowych

  • Dodatki 50%

  • Dodatki 100% za godziny nadliczbowe

  • Udzielania czasu wolnego za nadgodziny

8. Praca w dniu wolnym, niedziele i święta –różne zasady rekompensowania dla poszczególnych grup pracowniczych,

w tym osób na stanowiskach kierowniczych

9. Dokumentacja związana z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy

  • Umowa o pracę oraz indywidualna informacji o warunkach zatrudnienia – zapisy dot. czasu pracy

  • Czemu służy i co powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy

  • Lista obecności oraz elektroniczna ewidencja pobytu na terenie zakładu pracy

  • Tworzenie papierowych i elektronicznych rozkładów czasu pracy

  • Wniosek pracownika o ruchomy czas pracy

  • Wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy

  • Wnioskowanie o wolne celem opieki nad dzieckiem na podst. art.188 kp

  • Wniosek o wolne celem załatwienia spraw prywatnych

  • Dokumentacja związana z pracą w nadgodzinach

  • Podróż służbowa – jak rozliczyć i dokumentować czas pracy – przykłady, orzeczenia SN

  • Dokumentacja dot. pracy zdalnej

  • Pozostałe dokumenty pracownika przechowywane poza aktami osobowymi powiązane z czasem pracy oraz dokumentacja urlopowa, dokumentacja płacowa

  • Udostępnianie dokumentacji o czasie pracy w świetle RODO

10. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy

  • Kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy

  • Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)

11. Najczęściej popełniane błędy w zakresie planowani i rozliczania czasu pracy, jak ich uniknąć

Terminy kursu

Name Position
O nas

KRS: 0000364556
REGON: 241710203
NIP: 6342760734

Numer rachunku
ING BANK ŚLĄSKI
17 1050 1399 1000 0023 5086 5685

Kontakt

ul. Nowolipki 28A/16
01-019 Warszawa
email: biuro@instytut-ad.pl
tel. +48 22 403 40 94

Pozostałe
szkolenia
Newsletter